Etablissement
Jobstaffhotel - Recrutement
Lieu
Bora Bora - Polynésie Française
Date de parution
19/11/2024
Jobstaffhotel - Recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration de luxe recherche pour un hôtel 5* situé en Polynésie française à Bora-Bora :
Intitulé du poste
Chargé de Recrutement et de la Formation (H/F)
Activité
Hôtellerie - Restauration
Contrat
CDD 1an
Logement fourni
Missions :
Sous la responsabilité de l’Assistant DRH, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur Général Adjoint et du Directeur Général, et conformément au règlement et aux procédures de l'hôtel, le Chargé de Recrutement et de la Formation accompagne les managers sur le déploiement de la politique sociale, dans les changements d’organisation et des méthodes de travail, et assure une bonne gestion des emplois et des associés de son secteur dans le respect de la réglementation du travail.
Il repère et analyse les besoins en formation en cohérence avec la politique économique et sociale décidée au sein de l’établissement, ainsi que les besoins en recrutement.
Tâches principales
o Etablit des procédures de travail efficaces pour garder d’une façon précise les dossiers du personnel, les correspondances, les rapports, le processus relationnel et les outils de communication du personnel.
o Agit comme un modèle dans les relations humaines.
o Tient à jour les dossiers de chaque formation ainsi que les catalogues de formations.
o Assure la gestion administrative des programmes de formations (calendrier, feuilles de présence, invitations personnelles, questionnaire de fin de formation, certificats, base de données, évaluation, fonds paritaire de gestion, development center…).
o Veille sur l’application et le suivi des programmes de formations sur les standards et les procédures de la chaîne et du Groupe.
o Organise et assure le suivi des missions et formations à l’extérieur de l’hôtel (ordre de mission, clause de dédit de formation, lettre de confirmation, organisation du voyage).
o Développe la polyvalence en gérant efficacement les cross-training, recrute et assure la gestion et le suivi des associés.
o Est disponible quant aux différentes requêtes des employés (travail, problèmes personnel, suggestions…).
o Agit comme un conseiller et un mentor pour les individus ayant un potentiel de développement.
o Met en place un système de recrutement efficace pour assurer l’obtention des meilleurs candidats disponibles pour les postes spécifiques, et passe en revue régulièrement ladite procédure.
o Contrôle que les besoins et requêtes des managers en matière de recrutement correspondent au budget et aux prévisions d’occupation, assure le suivi et informe les managers du processus de recrutement à ses différents stades.
o S’assure que toutes les candidatures d’emploi reçoivent une réponse dans un délai de 3 jours.
o S’assure que la vérification des références est effective pour tous les candidats potentiels.
o Prépare et met en application un processus d’orientation pour les nouvelles recrues et la réorientation pour les employés existants.
o Aide les Chefs de Services dans l’optimisation de la productivité pour chaque employé.
o Aide à préparer et met en application un système de communication efficace aux employés.
o Aide à préparer, met en place et assure le suivi des évaluations des performances et des enquêtes de satisfaction des employés.
o Communique efficacement toutes les initiatives du Groupe.
o Gère et met à jour la base de données et crée les accès pour les associés concernés.
o Assure la représentation de l’hôtel auprès des écoles, demandeurs d’emploi (forum étudiants, work shop,…). Développe les relations écoles.
o Veille à son apparence et son hygiène corporelle, et s’assure du respect de ces mêmes standards par les associés.
Profil recherché
Ecoute, rigueur, sens du travail d’équipe, capacité à mobiliser, aisance relationnelle, adaptabilité au contexte « opérationnel » et réactivité, sont ses principaux atouts.
Le chargé de recrutement et de la Formation doit justifier des connaissances et habilités suivantes:
Maîtrise de langues étrangères (français, anglais)
Doit être disposé à travailler en heures supplémentaires si nécessaire afin d’être à jour si les affaires l’exigent
Doit être apte à communiquer avec l’équipe et les Chefs de Service des autres départements de façon professionnelle
Doit justifier d’une expérience minimum de 2 ans dans le métier
Bonne connaissance des programmes informatiques
Esprit organisationnel
Certification Next Gen
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, d’une nouvelle opportunité professionnelle ?
Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV.
Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda (Jobstaffhotel) : contact@jobstaffhotel.com
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